MÜŞTERİ/VELİ AYDINLATMA METNİ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10’uncu maddesi uyarınca kişisel verilerinizin işlenmesi hakkında sizi bilgilendirmek isteriz.
1. Veri sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıdaki şirket tarafından işlenmektedir:
Şirket unvanı: Salihli Koleji Özel Eğitim Hizmetleri Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi
Adres: Yılmaz Mahallesi Koyuncuoğlu (Yeni) Sokak, Özel Salihli İ. 6. Sitesi No: 6/1, Salihli/Manisa
Vergi numarası: 7410375965
MERSİS numarası: 0741037596500018
Bu metin; kayıt başvurusu, öğrenci kaydı ve eğitim hizmetleri sırasında veli veya vasiye ait kişisel verilerin nasıl işlendiğini açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.
Öğrenciye ait genel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi konusunda da veli veya vasi bilgilendirilmektedir. Öğrenciye ait sağlık, alerji, psikolojik değerlendirme ve benzeri özel nitelikli kişisel veriler bu metnin kapsamında değildir. Bu veriler için ayrıca aydınlatma yapılacaktır.
2. İşlenen kişisel veriler
Okul tarafından aşağıdaki kişisel veriler işlenebilmektedir:
- Veli/vasi ve öğrencinin adı, soyadı, T.C. kimlik numarası ve doğum tarihi,
- Veli veya vasinin öğrenciyle yakınlık ve temsil yetkisi bilgileri,
- Telefon numarası, e-posta adresi, yerleşim ve tebligat adresi,
- Öğrencinin okulu, sınıfı, numarası, devam-devamsızlık, not, sınav, disiplin, etkinlik ve gelişim bilgileri,
- Kayıt başvurusu, eğitim sözleşmesi, talep ve şikâyet kayıtları,
- Ücret, ödeme, fatura, tahsilat ve banka işlem bilgileri,
- Servis hizmetinden yararlanılması hâlinde ev veya durak adresi, güzergâh ve servis kullanım bilgileri,
- Hukuki işlem, başvuru, ihtar, dava ve resmî yazışma bilgileri,
- Yerleşke giriş-çıkış bilgileri ve güvenlik kamerası görüntüleri,
- Kullanıcı, erişim, IP ve bilgi sistemi işlem kayıtları.
Güvenlik kameralarıyla ses kaydı alınmamaktadır.
3. Kişisel verilerin işlenme amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Kayıt başvurularının alınması ve değerlendirilmesi,
- Veli/vasi kimliği ve temsil yetkisinin kontrol edilmesi,
- Öğrenci kaydının ve öğrenci dosyasının oluşturulması,
- Eğitim ve öğretim hizmetlerinin yürütülmesi,
- Ölçme, değerlendirme, devam-devamsızlık ve öğrenci gelişim süreçlerinin takip edilmesi,
- Veli veya vasiyle iletişim kurulması ve gerekli bilgilendirmelerin yapılması,
- Eğitim sözleşmesinin ve talep edilen diğer hizmetlerin yerine getirilmesi,
- Ücret, ödeme, faturalandırma, tahsilat ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi,
- Talep edilmesi hâlinde öğrenci servis hizmetinin planlanması ve yürütülmesi,
- Talep, öneri ve şikâyetlerin sonuçlandırılması,
- Millî Eğitim Bakanlığı bildirimlerinin ve diğer yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Öğrenci, veli, çalışan ve okul yerleşkesinin güvenliğinin sağlanması,
- Bilgi sistemlerinin ve işlem kayıtlarının güvenliğinin korunması,
- Hukuki hakların kullanılması ve uyuşmazlıkların yürütülmesi.
4. Kişisel verilerin toplanma yöntemi ve hukuki sebepleri
Kişisel verileriniz;
- Kayıt ve sözleşme formları,
- Veli/vasi ve öğrenci beyanları,
- Okula sunulan resmî belgeler,
- Okul ve Millî Eğitim Bakanlığı bilgi sistemleri,
- Telefon, SMS ve e-posta yazışmaları,
- Ödeme ve muhasebe kayıtları,
- Servis kayıtları,
- Yerleşke giriş-çıkış sistemleri,
- Güvenlik kameraları
aracılığıyla fiziki veya elektronik ortamda, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.
Kişisel veriler, gerçekleştirilen işleme göre KVKK’nın 5’inci maddesinde bulunan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- Eğitim veya hizmet sözleşmesinin kurulması ya da yerine getirilmesi için zorunlu olması,
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- Bir hakkın kurulması, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla okulun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması,
- Bu hukuki sebeplerin bulunmadığı isteğe bağlı işlemlerde ilgili kişinin açık rızasının bulunması.
Açık rıza, öğrenci kaydının veya zorunlu eğitim hizmetlerinin genel şartı değildir.
5. Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz, işleme amacıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmak üzere aşağıdaki alıcılarla paylaşılabilir:
- Millî Eğitim Bakanlığı ve bağlı birimleri,
- Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları,
- Bankalar, ödeme kuruluşları, mali müşavirler ve denetçiler,
- Servis hizmetinden yararlanılması hâlinde servis işletmesi, servis şoförü ve rehber personel,
- Bilişim, yazılım, SMS, arşiv ve benzeri alanlarda hizmet alınan tedarikçiler,
- Avukatlar, mahkemeler, kolluk birimleri ve kanunen yetkili merciler.
Bu metin, kişisel verilerin yurt dışına aktarıldığı anlamına gelmemektedir. Yurt dışına aktarım gerektiren bir hizmet veya sistem kullanılması hâlinde, KVKK’nın 9’uncu maddesinde belirtilen şartlar ayrıca değerlendirilecek ve gerekli bilgilendirme yapılacaktır.
6. Kişisel verilerin saklanması
Kişisel verileriniz; eğitim, özel öğretim, vergi, muhasebe ve ilgili diğer mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanmaktadır.
Mevzuatta özel bir süre bulunmaması hâlinde veriler, işleme amacı ve ilgili hukuki zamanaşımı süresi boyunca muhafaza edilmektedir. Saklama süresinin sona ermesi ve işleme sebeplerinin ortadan kalkması hâlinde kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7. KVKK kapsamındaki haklarınız
KVKK’nın 11’inci maddesi uyarınca:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme,
- Şartları oluşmuşsa kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Yalnızca otomatik sistemlerle yapılan analiz sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
Başvurunuzu, kimliğinizi ve talebinizi açıkça belirterek şirket adresine elden, noter aracılığıyla veya mevzuatta kabul edilen diğer yöntemlerle iletebilirsiniz. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde sonuçlandırılacaktır.
Dijital bilgilendirme teyidi
Müşteri/Veli Aydınlatma Metnini okuduğumu ve metnin tarafıma sunulduğunu teyit ediyorum.
Bu teyit yalnızca aydınlatma metninin tarafınıza sunulduğunu gösterir. Kişisel verilerinizin işlenmesine açık rıza verdiğiniz anlamına gelmez.
